ИИ-чат-бот для агентства недвижимости

Уточняет запрос клиента, подбирает объекты по заданным параметрам и передаёт квалифицированное обращение риэлтору.

Созвон на 30 минут — бесплатно. Для агентств недвижимости: квалификация клиентов, подбор объектов, передача в CRM компании. Пилот на одном процессе — от 150 000 ₽.

  • Окупаемость считаем до стартапо вашим цифрам, до договора
  • Вторая половина оплаты — после приёмкипо метрике, записанной в договоре
  • Доступы и данные — вашина ваших учётных записях с первого дня
Рис. 1 · Маршрут вечернего запроса

ИтогУтром риэлтор видит параметры, три открытые карточки и день показа.

Когда это про вас

Клиент выбирает квартиру вечером, риэлтор в это время на показе

Клиент пишет сразу в три агентства и остаётся с тем, кто первым предложил два-три варианта. Пока риэлтор освободится, выбор уже сделан.

  • Телефон звонит, когда риэлтор на объектеПоказ идёт час-полтора, звонки и сообщения копятся. Перезваниваете позже — а клиент нередко уже у другого агентства.
  • Запрос клиента не ложится в фильтр«Двушка до двенадцати, школа во дворе» — такого поля нет. Подберёт тот, кто помнит базу, а он занят.
  • Один лид достаётся двум риэлторамКлиент написал в мессенджер, заполнил форму и позвонил. В CRM три записи, ему звонят двое подряд.
  • По снятому объекту продолжают спрашиватьКвартиру вчера сняли с продажи, а карточка ещё в выдаче. Разговор начинается с извинений, похожее предложить некому.

Что автоматизируется

Что бот делает с запросом до звонка риэлтора

Подбор идёт в четыре шага. На третьем бот берёт варианты из базы агентства и сверяет их статус.

Запрос клиента

Клиент пишет в чат или мессенджер: «есть трёшка в Заречном до восемнадцати?» Или шлёт ссылку на объявление.

Уточнение параметров

Бот спрашивает бюджет и способ оплаты, район, тип жилья, комнаты, срок переезда. По одному вопросу, без повторов.

Подбор по базе агентства

Бот даёт два-три варианта из базы со ссылками. Снятое скрывает, если статус помечен; без пометки наличие не подтверждает.

Контакт и передача риэлтору

Обращение уходит риэлтору и в CRM: параметры, переписка, открытые карточки. Распределение по вашему правилу, без дублей сделок.

Ипотека, налоги и чистота сделки: здесь бот молчит

Об одобрении банка, материнском капитале, налогах, истории объекта, комиссии, торге и условиях договора бот не говорит: записывает данные и зовёт риэлтора или ипотечного специалиста. Адрес и контакты собственника закрыты до разговора. Наличие подтверждает только база.

Порядок работы

Как это внедряется в агентстве

  1. Созвон и разбор потока обращений, полчаса

    Разбираем, откуда приходят обращения и с чего риэлтор начинает разговор. Пишут двое в неделю — бот нагрузку не снимет, скажем до договора.

  2. Смотрим, как устроена база объектов

    Поля подбора: цена, район, тип, комнаты, площадь, этаж, статус. Важнее — как быстро снимают проданное: это решает агентство.

  3. Первый подборщик и прогон на прошлых переписках

    Прототип для вашего сегмента видите только вы. Его ответы на обращениях за месяц-другой сверяем с ответами риэлтора. Ими же проверяем каждую правку.

  4. Запуск на одном сегменте и разбор раз в неделю

    Начинаем с одного канала и сегмента, например вторички в двух районах. Раз в неделю разбираем промахи бота и правим правила.

  5. Передача в работу агентства

    Учётные записи, правила и стоп-лист — на вашей стороне с первого дня. Правила ведёт ваш человек, полчаса в неделю в первый месяц.

Что меняется

Что заметно в агентстве через две недели

Проверка простая: вечером открыть переписки и посмотреть, с чем обращения дошли до риэлторов. Первые недели уходят на настройку правил.

  • Вечернее обращение получает ответ по существу в тот же вечер
  • Риэлтор звонит, уже зная бюджет, район, тип недвижимости и срок
  • Клиент видит два-три варианта из вашей базы вместо приглашения позвонить
  • Обращение по снятому объекту продолжается показом похожего
  • Чат, мессенджер и форма сходятся в одну сделку — без повторного звонка
  • Видно, чего не хватает в базе: запросы, которым нечего предложить

Считаем поштучно обращения, с которыми едут на просмотр. Частое «не знаю» в первые недели идёт в список правок.

Что подключаем

Что подключаем в агентстве и зачем

Подбор держится на машиночитаемой базе объектов и правиле распределения обращений. Остальное — каналы, где пишут клиенты.

База объектов агентства
Выгрузка или фид: цена, район, тип, комнаты, площадь, статус. По ним бот отбирает варианты.
CRM агентства
Сделка с параметрами и перепиской, ответственный по вашему правилу. Совпал телефон — запись дописывается.
Чат на сайте агентства
Виджет на российской инфраструктуре: зарубежный чат — риск по 152-ФЗ. Оформляем под ваш сайт.
Мессенджеры, где пишут клиенты
Telegram, MAX, сообщения ВКонтакте: бот отвечает там, где спросили. Права канала смотрим заранее.
Площадки объявлений
Возможности классифайдов проверяем до договора, в пилот ставим только доступное.
Расписание просмотров
Календари риэлторов доступны машине — бот ставит просмотр. Иначе собирает удобное время для риэлтора.

Главный вопрос — статус объекта. Запаздывает снятие с продажи — проданное предложит любой канал. База в таблице риэлтора — бот подбирает по параметрам, наличие уточняет человек.

Как это выглядит

Три обращения по объектам: что видит клиент и что получает риэлтор

Типовые обращения в агентство: запрос по параметрам, снятый объект и вечерний вопрос про ипотеку.

Клиент называет бюджет и район, а не номер объявления

− БылоРиэлтор отвечает через два часа, после показа. Клиент уже пишет двум другим агентствам.

+ СталоБот уточняет оплату, срок и приоритеты, показывает три варианта из базы. Риэлтор получает сделку с параметрами и открытыми карточками.

+ что измеряем
  • сколько обращений дошло до риэлтора с заполненными параметрами
  • сколько подборов закончилось открытой карточкой объекта
  • время до первого ответа вечером и в выходные

Спрашивают про объект, который вчера сняли с продажи

− БылоКвартира продана. В переписке извиняются, а подобрать похожее с ходу некому.

+ СталоБот видит «продано» в базе и предлагает два похожих варианта. Без статуса наличие не подтверждает и передаёт риэлтору срочный запрос.

+ что измеряем
  • сколько обращений по снятым объектам продолжилось показом альтернативы
  • сколько раз бот отказался подтверждать наличие и почему
  • сколько таких запросов ушло риэлтору срочными

Вопрос про ипотеку приходит в одиннадцать вечера

− БылоВечером про одобрение и маткапитал отвечают как придётся. Утром риэлтор поправляет, доверие потеряно.

+ СталоБот отвечает, что одобрение решает банк, записывает сумму, взнос, город. Утром звонит риэлтор или ипотечный специалист — уже с данными.

+ что измеряем
  • вопросов про ипотеку и документы, переданных человеку
  • сколько таких обращений дошло до разговора с риэлтором
  • сколько раз приходилось править формулировку отказа

С чего начать

Пилот: один сегмент базы и один канал

Настраиваем под процессы агентства. Берём один сегмент и один канал, через две недели сравниваем числа с тем, что было до запуска.

Пилот на одном процессе

Один сегмент, один канал, до двух недель. Отсчёт — когда у нас выгрузка и доступ к базе, а у вас риэлтор на час в неделю.

от 150 000 ₽разово

Оплата пилота двумя частями

50 %половина на старте50 %половина после приёмки по метрике, которую записываем в договор до начала работ

Обсудить пилот

Дальше — по необходимости

Внедрение с интеграциями

Агент внутри CRM, учётной системы, почты и мессенджеров.

от 350 000 ₽разово
Сопровождение

Мониторинг, дообучение, правки.

от 40 000 ₽в месяц
Работа моделей

Считаем по вашему объёму.

3 000–25 000 ₽в месяц

Что входит

  • Один канал на ваш выбор: чат агентства на сайте или мессенджер
  • Подбор по одному сегменту: поля и источник статуса согласуем заранее
  • Стоп-лист: ипотека, налоги, чистота сделки, комиссия, адрес, собственник — к риэлтору
  • Передача обращения риэлтору по вашему правилу распределения, вместе с перепиской и параметрами
  • Прогон на ваших прошлых обращениях до первого живого клиента
  • Журнал диалогов и запросов без подходящих вариантов — открыт вам сразу
  • Правила, стоп-лист и доступы — на ваших учётных записях, заберёте в любой день

Что нужно от вас

  • Выгрузка обращений за месяц-другой: она же материал и она же приёмка
  • Машиночитаемый доступ к базе объектов: выгрузка, фид или права
  • Час в неделю риэлтора, который ведёт переписку: разбор спорных ответов
  • Ваше решение: что в стоп-листе и что скрыто до риэлтора
  • Правило распределения: кто получает обращение по району, сегменту и дежурству
  • Если нужна CRM: доступ с правами создать сделку и дописать её
  • Строку подключения ставит ваш разработчик или мы, если дадите доступ к шаблону

Что измеряем

  • Сколько обращений дошло до риэлтора с параметрами: бюджет, район, тип недвижимости, срок
  • Сколько подборов закончилось запросом на просмотр
  • Сколько раз бот сказал «не знаю» и о чём
  • Ответы, которые риэлтор признал неверными; считаем поштучно
  • Время до первого ответа вечером и в выходные — до и после
  • Сколько сделок завелось повторно на одном и том же телефоне

Цена — ориентир и не является публичной офертой. Итог — в договоре.

Первый шаг

Разбор задачи и расчёт внедрения

Полчаса на разговор. Держите под рукой обращения за неделю и базу объектов: по ним скажем, подходит ли подбор машиной.

  1. Позовите риэлтора, который отвечает в переписке, и того, кто ведёт базу: первый знает вопросы клиентов, второй — откуда статус. Готовить ничего не нужно.
  2. Если удобнее просто написать — откройте чат в Telegram и расскажите задачу своими словами.

+7 (495) 255-43-25info@brolik.ru

Заявка~ 1 минута

Как с вами связаться

Номер заявки: — назовите его, если будете звонить.

Перезваниваем в будни с 10:00 до 19:00 по Москве, обычно в течение часа; заявку вечером и в выходные — до 12:00 следующего рабочего дня.

Удобнее голосом — +7 (495) 255-43-25, письменно — в Telegram.

Вопросы

О чём обычно спрашивают

Объекты уходят за день. Бот не начнёт предлагать проданное?

Нет, если статус в базе актуален: бот проверяет его перед каждым подбором. Отстаёт статус — проданное предложат и сайт, и фид; такие случаи на пилоте покажем списком. Без доступа к базе наличие уточняет риэлтор.

Клиент спросит про ипотеку, налоги и чистоту сделки. Что ответит бот?

Ответит, что этим занимается человек. Об одобрении, маткапитале, налогах и истории собственников бот не говорит. Он записывает сумму, взнос, город и цель покупки и ставит разговор с риэлтором или ипотечным специалистом. Юридических заключений и обещаний по сделке не даёт.

Бот выдаст точный адрес объекта и контакты собственника?

Нет. До разговора с риэлтором видны район, цена, площадь, этаж и фото — то, что вы разрешили. Список закрытого задаёте вы до запуска. Клиент настаивает — бот предлагает время звонка с риэлтором.

Как обращение попадёт к нужному риэлтору?

По вашему правилу: дежурство, район, сегмент или прежний риэлтор клиента. Бот сверяет телефон с CRM: совпал — дописывает сделку, нет — создаёт новую с ответственным. Второй карточки и двойного звонка не появляется.

Где будут лежать переписки клиентов и их контакты?

У вас в контуре или на нашем сервере в России. Зарубежный чат уводит переписку на чужие серверы — это ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.

Внешняя модель получает текст без телефонов, адресов и фамилий, перечень в договоре. Оператор данных — вы, мы работаем по вашему поручению.

У вас есть страница про бота для продаж. Чем эта отличается?

Там квалификация по товару: что, когда, на какую сумму. Здесь — объект: район, бюджет с ипотекой, тип жилья, срок. Подбор идёт по базе объектов, а обращение — риэлтору этого района.

Что придётся платить каждый месяц, когда пилот кончится?

Работу моделей и, если нужно, сопровождение. Модели считаются по числу диалогов — вилку назовём на созвоне по вашему потоку. Внедрение оплачивается отдельно, один раз. Прикинуть порядок можно калькулятором на главной — на своих числах.