фото в чате склада 1С
Настроим распознавание PDF, сканов и фотографий: данные из них сами лягут в 1С, CRM, Excel или другую систему.
Аудит бесплатный: созвон на 30 минут. Пилот на одном процессе — от 150 000 ₽.
Входящее · фото в чате склада
Кладовщик
Приняли машину с упаковкой, накладная на фото. Одна коробка мятая, отложил отдельно.
Агент разбирает
Запись в 1С1С
Черновик поступления в 1С
Цены и проводку бухгалтер делает сам
Задача оператору
Сверить количество в строке 4 по вырезу
Утром оператор проверяет по вырезу одну строку накладной.
Задача
Набрать и сверить 80 документов по 4 минуты стоит больше пяти часов в день. Свои числа введите в расчёт на главной.
Снимали там, где стоит паллета
Кладовщик снимает накладную под углом, с тенью и бликом. Человек догадается, что там написано, а программа нет.
PDF, из которого нечего скопировать
Внутри PDF картинка со сканера: поиск молчит, строку не выделить. Номер и сумму читают глазами и набирают заново.
Пробовали распознавание, вернулись к рукам
Коробочная программа ломалась на фото из чата. Букву O вместо нуля выдавала так же уверенно, как верное.
Семёрка, которую прочитали как единицу
Ошибка всплывает на инвентаризации: документ проведён, товар списан, и за объяснением идут к кладовщику, который лишь сфотографировал накладную.
Маршрут процесса
От фото в чате до строки в учёте снимок проходит четыре шага. Человек нужен только на третьем, если распознавание сомневается.
Снимки берём из чата, общего ящика, папки сканов и заявок с сайта. Архив загружаем одной пачкой.
Снимок выпрямляем, выравниваем свет, читаем текст и таблицу построчно. Каждое поле получает оценку уверенности и место на снимке.
Уверенные поля ложатся в вашу схему сами, сомнительные человек видит на экране проверки рядом с вырезом исходника.
Результат уходит строками в 1С, листом Excel или записью в базу вместе с файлом и протоколом правок.
Границы автоматизации
Сплошной рукописный текст не берём. Печать поверх строки, залом, выцветший чек и смазанный снимок модель читает через раз. Чего не разберёт человек, не разберёт и модель, но она пометит поле спорным.
Контроль человека
Задача оператору — «Сверить количество в строке 4 по вырезу».
Шаги
Полчаса говорим по вашим снимкам: скажем, что читается, и посчитаем цену нынешнего ввода.
В начале пилота распознаём без настройки 50–100 ваших документов, включая худшие снимки. Таблица по полям покажет, где верно, где сомнение, где ошибка.
Договариваемся, какие поля обязательны и в каком формате их ждёт приёмник. Порог выбираете вы: строгий даёт меньше ошибок, но больше ручной работы.
Работаем на живых данных, с одним каналом и одним-двумя типами документа. Цена и срок известны до подписания.
Меряем как на прогоне, по тем же полям. Потом берёмся за новый тип документа, а можно остановиться и работать дальше своими силами.
Результат
К концу второй недели вы заметите одно: оператор перестаёт открывать документ целиком.
Первую цифру даёт прогон до настройки, вторую даёт запуск по тем же полям. Если после прогона ручной ввод выходит дешевле, мы на этом останавливаемся.
Системы и данные
Читаем фото, сканы, PDF и таблицы. Результат кладём в 1С, Excel, базу или CRM.
Фото с телефона
Пережатые JPEG из Telegram и WhatsApp с углом, тенью и бликом мы выравниваем сами.
Сканы с МФУ
Многостраничные PDF и TIFF, с перевёрнутыми и пустыми страницами. Просим от 200 dpi.
PDF с текстовым слоем
Текст берём напрямую, без ошибок распознавания. Есть ли слой, видно по первому файлу.
Таблицы и спецификации
Читаем позиции построчно, даже с объединёнными ячейками, переносом страницы и шапкой без повтора.
1С
Документ или строки передаём через HTTP-сервис, обмен файлами или промежуточный слой, смотря по конфигурации.
Excel, база, CRM
Заполняем лист .xlsx по шаблону, таблицу базы или карточку amoCRM и Битрикс24.
Про маршрут документа, сверку с договором и проводку рассказываем на странице про обработку документов.
Было и стало
Ниже накладные, платёжки и архив: что было, как стало и по каким числам вы принимаете работу.
БылоФото накладной лежит в общем чате, оператор набирает её вечером или назавтра.
СталоСистема разбирает снимок из чата сразу и построчно. Уверенное уходит в учёт, а оператор смотрит только спорные поля с вырезом.Что измеряем: доля полей, принятых без правки; сколько документов ушло человеку целиком; время от снимка до строки в учёте
БылоКлиент шлёт фото платёжки менеджеру, а бухгалтер перепечатывает номер, дату и сумму.
СталоСистема берёт с фото номер, дату, сумму и плательщика. Поле под печатью или разные суммы прописью и цифрами получает человек.Что измеряем: доля платёжек, прошедших без единой правки; сколько ушло на проверку и по какому полю; время от снимка до записи
БылоЧтобы найти один акт в архиве сканов, открывают файлы подряд.
СталоАрхив прогоняем один раз и кладём номер, дату, контрагента и сумму в таблицу со ссылкой на файл. Спорные смотрит человек.Что измеряем: сколько документов прошло с полным набором полей; сколько осталось на ручной просмотр; время одного поиска по архиву, до и после
Условия начала
Пилот начинается с прогона вашей пачки без настройки. Схему полей и порог мы строим от его цифр.
Пилот на одном процессе
от 150 000 ₽ разово
На пилот уходит две недели, если вы заранее собрали пачку и открыли доступ к системе-приёмнику. В работе один канал и один-два типа документа.
50 %на старте
50 %после приёмки по метрике из договора
Пилот и следующие шаги
Цена ориентировочная, это не публичная оферта. Точную сумму впишем в договор.
Первый шаг
Принесите три-пять снимков из середины пачки, не лучших. За полчаса покажем, что читается, что уйдёт человеку и сколько стоит ввод сейчас.
Вопросы
Точность разная по полям: ИНН и сумма читаются надёжнее артикула из букв и цифр. Поэтому меряем её по каждому полю на прогоне вашей пачки и называем после него.
Перекос и свет исправляем: лист находим по границам и выпрямляем. Цифру под печатью не восстановить, такое поле мы отправляем на проверку. Если класть лист ровно и не снимать против окна, правок будет меньше.
Сплошной рукописный текст не берём. Отдельные поля печатными цифрами, например количество и дату, читаем с обязательной проверкой человеком. Что из вашего рукописного годится, покажет прогон, остальное в пилот не берём.
Не должно: мы ищем поле по смыслу, а не по месту на листе. ИНН остаётся ИНН, где бы он ни стоял. Ломаются программы, которые читают по координатам: шапка сдвинулась, и сумма читается из пустоты. Новую форму прогоняем на паре документов.
Обычно нет: типовые накладные, счета и платёжки модели читают без обучения. Оно может понадобиться для редких своих форм — внутреннего бланка, отраслевой спецификации. Это стоит отдельных денег и времени, потому что пачку размечает ваш человек. Решаем после прогона.
Где, кто и с какими документами работает, мы пишем в приложении к договору. Паспортные данные и условия договоров распознаём в вашем контуре: дороже, зато файлы не выходят. Где можно, наружу уходит только вырез.
Вы оператор данных, поручение нам даёте письменно (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).
По договору вам принадлежит всё: репозиторий с кодом, схема полей, ключи и документация, и всё это вы получаете по акту. Ключи с первого дня записаны на ваше имя, доступ нам вы закрываете сами.
Модель, место и железо названы в документации: без них код бесполезен.
Смежные направления
Остальные направления и калькулятор окупаемости есть на главной.