Юрист читает договор поставщика два часа. ИИ за минуту показывает, чем он отличается от вашего шаблона

Пилот по этому направлению — от 250 000 ₽

Опасны тихие условия: автопролонгация, штраф без предела, односторонняя смена цены. ИИ сверяет договор с шаблоном и правилами и цитирует отличия по пунктам.

Аудит бесплатный: созвон на 30 минут.

  • Окупаемость считаем до стартапо вашим цифрам, до договора
  • Вторая половина оплаты — после приёмкипо метрике, записанной в договоре
  • Код, доступы и данные — вашина ваших учётных записях с первого дня
Рис. 1 · Маршрут договора

ИтогУтром у юриста четыре пункта с цитатами из тридцати восьми страниц.

Когда это про вас

Договоры читают выборочно, потому что читать их некому

Сравните, сколько договоров компания подписывает за месяц и сколько юрист прочитал целиком. Разница — условия, которых никто не видел.

  • Юрист один на всю компаниюОн читает крупные сделки, мелкие проходят мимо. А штраф в мелком договоре бывает больше, чем в крупном.
  • Опасное лежит в серединеАвтопролонгация на год, цена меняется уведомлением, суд в другом городе. При беглом чтении этого не видно.
  • Версии путаютсяПравки ходят письмами, файлы у сторон разные. Что подписали, выясняется в споре — не всегда в вашу пользу.
  • Сроки живут в самих договорахДата окончания, срок уведомления о расторжении, индексация цены. Календаря нет, о пролонгации вспоминают через месяц после неё.

Что автоматизируется

Что происходит с присланным договором

Договор приходит из почты или документооборота. После четырёх шагов юрист читает не весь текст, а только отличия.

Что приходит

Договор, приложения, протокол разногласий: Word, PDF, скан. Ещё берём ваш шаблон и правила: что допустимо, а что нет.

Что разбирается

Стороны, предмет, цена и расчёты, сроки, ответственность, расторжение, подсудность. Каждый пункт сверяется с шаблоном и правилами.

Что показывается

Разбор находит, чего нет, что добавлено и переписано. К отличию — цитата, пункт и важность по вашим правилам.

Что делает человек

Юрист читает отличия и решает. Если разбор что-то упустил, юрист дописывает правило текстом.

Где решает юрист

Юридическая оценка, правки и подпись остаются за юристом и подписантом. Разбор сверяет текст с правилами, которые записал ваш юрист. Перед подписью договор смотрит человек.

Порядок работы

Как идёт работа

  1. Бесплатный аудит: смотрим один договор

    Полчаса. Берём договор поставщика, который вы недавно читали. Покажем, какие отличия от шаблона найдутся и как их увидит юрист.

  2. Записываем правила

    Что для вас неприемлемо: односторонняя индексация, штраф без предела, аванс больше половины, подсудность в чужом регионе. Пишет юрист, мы делаем правило однозначным.

  3. Прогон на подписанных договорах

    Берём два-три десятка договоров, которые юрист уже читал. Сверяем, что разбор нашёл, пропустил и отметил лишнего.

  4. Работа и пополнение правил

    Разбор работает на потоке. Каждый спорный случай становится новым правилом, и через пару месяцев у вас свой свод требований.

Что меняется

Что меняется в работе с договорами

Первое, что замечает юрист: он перестаёт читать одинаковые абзацы, которые у всех поставщиков совпадают.

  • Отличия от шаблона видны списком с цитатой и номером пункта
  • Мелкие договоры тоже проходят проверку до подписи
  • Сроки, пролонгации и даты индексации собираются в календарь
  • Правила компании записаны текстом
  • Юрист тратит время на переговоры по спорным пунктам
  • Видно, какие условия чаще всего навязывают контрагенты, — это материал для шаблона

Время на проверку и долю проверенных договоров считаем до запуска и после. Точность меряем прогоном по подписанным: совпадает ли разбор с решениями юриста.

Что подключаем

Откуда приходят договоры и куда уходит разбор

Почта и документооборот как источник, юрист как получатель.

Почта
Общий ящик, куда контрагенты присылают проекты договоров. Вложения разбираются автоматически.
Документооборот
1С-Документооборот, Диадок, СБИС, Битрикс24. Разбор встраивается в маршрут согласования и кладёт отличия в карточку.
Ваши шаблоны
Договоры поставки, услуг, аренды — как они лежат у юриста. Из них берётся эталон.
Распознавание сканов
Сканы и документы картинкой. Печатный текст читается, рукописные правки — нет, такие места помечаются.
Календарь сроков
Даты окончания, уведомления и индексации уходят задачами в трекер или напоминаниями в календарь ответственного.
Архив
Договор, отличия и решение лежат вместе. Через год видно, почему условие приняли.

Если шаблонов нет и каждый договор пишется заново, сравнивать не с чем. Тогда сначала ваш юрист делает шаблон.

Как это выглядит

Три проверки, с которых обычно начинают

Типовые проверки: договор нового поставщика, забытая пролонгация, мелкие договоры.

Договор поставки от нового контрагента

− БылоЮрист два часа читает сорок страниц, хотя половина — обычная практика.

+ СталоЧерез минуту приходят отличия с цитатами: нет предела ответственности, цена меняется уведомлением за десять дней, чужая подсудность. Юрист идёт торговаться.

+ что измеряем
  • Время на проверку договора
  • доля договоров, проверенных юристом
  • число спорных пунктов, снятых на переговорах

Пролонгации, о которых забыли

− БылоУведомить надо было за шестьдесят дней — договор продлился сам ещё на год.

+ СталоСроки при разборе уходят в календарь. За месяц до крайнего дня ответственный получает задачу и решает вовремя.

+ что измеряем
  • Число договоров со сроками в календаре
  • случаи незапланированной пролонгации
  • срок реакции на приближение даты

Мелкие договоры, которые не читают

− БылоМелкие договоры подписывают без юриста, хотя штрафы в них бывают жёстче.

+ СталоПроверку проходят все договоры. Юрист смотрит только те, где сработало правило из списка существенных. Читает он не больше прежнего.

+ что измеряем
  • Доля договоров, прошедших проверку
  • число найденных существенных условий в мелких договорах
  • время юриста

С чего начать

Пилот: один тип договоров, две недели

Проверять разбор на новых договорах вслепую нельзя. Поэтому сначала прогон по подписанным, где решения юриста известны.

Пилот по этому направлению

Две недели — потолок пилота на одном типе договоров. На цену влияют число типов и состояние шаблонов. Договоры на иностранном языке считаются отдельно.

от 250 000 ₽разово

Оплата пилота двумя частями

50 %половина на старте50 %половина после приёмки по метрике, которую записываем в договор до начала работ

Обсудить пилот

Дальше — по необходимости

Внедрение с интеграциями

Агент внутри CRM, учётной системы, почты и мессенджеров.

от 350 000 ₽разово
Сопровождение

Мониторинг, дообучение, правки.

от 40 000 ₽в месяц
Работа моделей

Считаем по вашему объёму.

3 000–25 000 ₽в месяц

Что входит

  • Прогон по двум-трём десяткам подписанных договоров одного типа
  • Сравнение с вашим шаблоном и список отличий с цитатами
  • Правила компании, записанные текстом и открытые юристу
  • Сбор сроков и дат в календарь ответственных
  • Сверка: что нашёл разбор, что пропустил, что отметил лишнего
  • Код, правила и доступы — ваши с первого дня пилота

Что нужно от вас

  • Ваш шаблон договора и двадцать-тридцать подписанных экземпляров
  • Юрист: три-четыре часа на правила и сверку
  • Доступ к ящику или к системе документооборота на чтение
  • Решение о том, что считать существенным отличием

Что измеряем

  • Доля существенных отличий, найденных разбором
  • Пропуски и ложные срабатывания на прогоне
  • Время на проверку одного договора
  • Доля договоров, прошедших проверку

Цена — ориентир и не является публичной офертой. Итог — в договоре.

Первый шаг

Бесплатный аудит процессов

Созвон идёт по вашему договору и занимает полчаса. Возьмите документ контрагента, который недавно читали: по нему видно, что разбор найдёт, а что нет.

  1. Позовите юриста: пусть заранее назовёт три условия, которые ищет первыми. Это первые правила разбора.
  2. Если удобнее просто написать — откройте чат в Telegram и расскажите задачу своими словами.

+7 (495) 255-43-25info@brolik.ru

Заявка на аудит~ 1 минута

Как с вами связаться

Номер заявки: — назовите его, если будете звонить.

Аудит бесплатный. Перезваниваем в будни с 10:00 до 19:00 по Москве, обычно в течение часа; заявку вечером и в выходные — до 12:00 следующего рабочего дня.

Удобнее голосом — +7 (495) 255-43-25, письменно — в Telegram.

Вопросы

О чём обычно спрашивают

Это заменит юриста?

Нет. Разбор сокращает чтение и делает проверку полной, а решение по спорным пунктам принимает юрист. Цена пропущенного условия слишком высока, чтобы целиком доверить проверку машине.

Что он точно найдёт, а что может пропустить?

Надёжно находится то, что описано правилом: нет предела ответственности, односторонняя индексация, короткий срок уведомления, необычная подсудность. Хуже даётся условие, собранное из пунктов разных разделов. Что пропускается на ваших документах, показывает прогон по подписанным.

Кто пишет правила?

Ваш юрист. Мы помогаем записать правило однозначно и спрашиваем неудобное: что существенно, какой аванс и штраф допустимы. Правила, написанные без юриста, ничего не стоят.

Договоры уедут во внешний сервис?

Не обязательно. Договор — коммерческая тайна и часто персональные данные, поэтому чаще выбирают локальную модель на вашем сервере. Это дороже и нужно своё железо, зато наружу ничего не уходит.

Внешняя модель возможна: её выбирают до подписания и фиксируют в договоре вместе с режимом коммерческой тайны.

А протоколы разногласий?

Да, так же: видно, какие пункты изменены и как. По десятку протоколов ясно, что контрагенты оспаривают чаще, и шаблон правится один раз.

У нас пять договоров в месяц. Окупится?

Нет. При таком потоке юрист читает всё сам. Разбор окупается, где договоров десятки и часть идёт в подпись без проверки. Или там, где одно пропущенное условие стоит сопоставимо с самой работой.