Пилот по этому направлению — от 250 000 ₽
Время в закупках уходит на перекладывание: собрать заявки, разослать запросы, свести ответы. ИИ берёт механику, а закупщику оставляет выбор поставщика и переговоры.
Аудит бесплатный: созвон на 30 минут.
ИтогУтром закупщик видит готовую заявку с историей цен.
Когда это про вас
Посчитайте по последним десяти закупкам дни от заявки до заказа. Обычно больше половины из них уходит на ожидание.
Что автоматизируется
От потребности до заказа четыре шага. Поставщика и цену на каждом выбирает человек.
Заявка из 1С, письмо цеха, строка таблицы снабжения. ИИ достаёт позиции, количество и срок, недостающее спрашивает у заявителя.
Любые ответы сверяются с номенклатурой. Цена с НДС и доставкой, срок, партия и оплата приводятся к одному виду.
Всё в одной таблице, расхождения с запросом подсвечены: другой объём, аналог, отсрочка вместо предоплаты. Рядом история цен.
Выбранный вариант уходит на согласование по вашему маршруту, затем заказ в учётной системе. Подписывает и отправляет человек.
Заказ отправляет и цену подтверждает сотрудник с правом подписи. Неуверенное сопоставление уходит закупщику с пометкой. Новые позиции справочника заводит человек, чтобы в нём не появлялись дубли.
Порядок работы
За полчаса разбираем три ваши закрытые закупки с перепиской. Видно, где стоит процесс и сколько времени съедает сведение предложений.
Сверяем ваш справочник с прайсами поставщиков. Ручная часть есть всегда: порог сопоставления для аналогов задаёте вы.
Берём однотипную группу с частыми закупками: расходники, комплектующие, спецодежда. Две недели закупщик работает как обычно и помечает ошибки сопоставления.
Добавляем категории и маршрут согласования. Сложные закупки (проектные, разовые, с техническим заданием) остаются людям.
Что меняется
Первое, что замечают: сравнительная таблица готова в день получения ответов.
Срок от заявки до заказа и время на сведение считаем по вашим закупкам до запуска и так же после.
Что подключаем
Источники потребности, каналы общения с поставщиками, учётная система.
Если в справочнике номенклатуры три версии одной позиции, сопоставление будет ошибаться. Чистят справочник ваши люди, а список дублей мы соберём на прогоне и отдадим.
Как это выглядит
Для старта подходят типовые закупки: однотипные, частые, с понятной номенклатурой.
− БылоОт заявки в чате до заказа проходит неделя: уточнения, рассылка, сведение ответов.
+ СталоИИ собирает заявку, недостающее уточняет у цеха. Ответы сведены за час, выбор закупщика уходит на согласование в тот же день.
− БылоПрайсы в разных форматах, с НДС и без. Ошибка в одной ячейке меняет победителя.
+ СталоЦены за единицу с доставкой и НДС стоят рядом, аналоги и другой объём подсвечены. Выбирает закупщик по сравнимым числам.
− БылоЦена в счёте кажется обычной. Что брали полгода назад, помнит закупщик — если помнит.
+ СталоРядом с предложением — история позиции: когда, у кого, почём, каким объёмом. Отклонение выше вашего порога помечается как повод спросить.
С чего начать
Сопоставление номенклатуры проверяется только на ваших прайсах, поэтому пилот начинается с прогона по закрытым закупкам.
Две недели — верхняя граница пилота на одной категории. Цена зависит от состояния справочника и числа поставщиков. Одинаковые таблицы разбирать быстрее, чем сканы.
Оплата пилота двумя частями
50 %половина на старте50 %половина после приёмки по метрике, которую записываем в договор до начала работ
Дальше — по необходимости
Агент внутри CRM, учётной системы, почты и мессенджеров.
от 350 000 ₽разовоМониторинг, дообучение, правки.
от 40 000 ₽в месяцСчитаем по вашему объёму.
3 000–25 000 ₽в месяцЦена — ориентир и не является публичной офертой. Итог — в договоре.
Первый шаг
Созвон на полчаса по вашим закупкам. Подготовьте три закрытые закупки с перепиской.
Вопросы
Нет. ИИ приводит предложения к сравнимому виду и показывает отклонения, а выбирает закупщик. Отсрочка, надёжность поставок и отношения в таблицу не ложатся. Выбор по одной цене рано или поздно оставит без сырья.
Аналог всегда выбирает человек. Система предлагает кандидата и показывает, насколько он близок. Если уверенности мало, ничего не подставляет: позиция помечается и уходит закупщику. Порог задаёте вы, на пилоте его обычно поднимают.
Да, через распознавание, но качество зависит от исходника. Ровный документ читается хорошо, фото прайса под углом — хуже. Это проверяем на аудите по вашим файлам. Иногда проще попросить у поставщика таблицу.
Нет, это другая работа. Площадка проводит торги, а здесь сбор потребности, сравнение предложений и доведение до согласования. Предложения с площадки сравниваются наравне с прямыми.
По каждой закупке остаётся след: что запрашивали, кто что прислал, что выбрали и чем это отличалось от остальных. Проверяющему видно, почему выбран этот поставщик.
Смотрите на время механики в каждой. Если десять закупок съедают неделю работы с таблицами, смысл есть. Если каждая закрывается за час, выигрывать не на чем.
Смежные направления
Сведение КП к одной сравнимой таблице
Сверка договора с шаблоном и правилами
PDF, счета, акты, накладные, договоры
Ввод документов, сверки, создание сущностей, анализ
Все направления и расчёт окупаемости — на главной.